CIVIP TECHNOLOGY  | QUẢNG NGÃI

Địa chỉ: 750 Quang Trung, Phường Chánh Lộ, TP Quảng Ngãi, tỉnh Quàng Ngãi, Việt Nam
Hotline: 0914 817181 

Mục đích:

Hệ thống âm thanh phòng họp hay gọi là hệ thống âm thanh hội thảo , là hệ thống hoàn toàn khác biệt với các hệ thống âm thanh hội trường - sân khấu biểu diễn văn hóa văn nghệ. Mục đích sử dụng hệ thống âm thanh trong phòng họp là để các đại biểu, cán bộ trong cơ quan sử dụng micro hội nghị cùng họp và hội thảo về một vấn đề hoặc nhiều vấn đề công việc nội bộ, kinh doanh…

Một giải pháp âm thanh phòng họp tiêu chuẩn có vai trò quan trọng trong hỗ trợ các buổi họp, hội nghị, hội thảo. Và hiện nay các thiết bị âm thanh này được đầu tư phổ biến tại các cơ quan, công sở. Chúng tôi sẽ đi tư vấn chi tiết các giải pháp âm thanh phù hợp với từng nhu cầu, tính chất cuộc họp như sau:

Âm thanh cho phòng họp cơ bản

Loa , Amply, Micro & bộ điều khiển trung tâm là những thiết bị không thể thiếu trong một hệ thống âm thanh tiêu chuẩn chuẩn. Trong đó:

• Loa được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
• Amply kèm Mixer để khuếch đại và xử lý tín hiệu âm thanh
• Micro hội thảo không dây, Micro cổ ngỗng, Micro đại biểu, Micro chủ tọa,…
• Bộ điều khiển trung tâm để nhận và điều chỉnh cường độ âm thanh phù hợp.

Hệ thống âm thanh phòng họp trực tuyến

Hiện nay lắp đặt âm thanh phòng họp trực tuyến cho các trụ sở cơ quan lớn và công ty được ưu tiên sử dụng cấu hình thiết bị phần cứng nhằm mang lại giải pháp chuyên nghiệp hơn. Các thiết bị trong dàn âm thanh gồm có:

• Hệ thống camera trực tuyến, Codec, License mở rộng đa điểm, màn hình LCD hiển thị hình ảnh, máy chiếu,…..
• Loa cho phòng họp: lựa chọn loa tùy vào diện tích (loa âm trần, loa treo tường, loa sân khấu hội trường…).
• Micro cho phòng họp: Ưu tiên micro cổ ngỗng, có thể kết hợp micro cầm tay, micro cài áo cho người thuyết trình tiện lợi cho việc đi lại.
• Ghi âm: thiết bị có chức năng ghi âm cuộc họp. Lưu trữ cuộc họp trong bộ nhớ hoặc thẻ USB.

Việc lắp đặt âm thanh phòng họp, hội nghị, hội thảo hiện nay rất được các đơn vị nhà nước, công ty hay doanh nghiệp chú trọng. Với đặc điểm và thiết kế riêng biệt, mỗi bộ âm thanh sẽ cho hiệu quả sử dụng khác nhau. Song khi lắp đặt bạn cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản:

➤ Gồm đầy đủ các thiết bị tiêu chuẩn phục vụ phòng họp

Bộ thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp tiêu chuẩn phải có (loa, Micro, Amply, bộ xử lý). Đây là thiết bị cơ bản nhất mà khi lắp đặt cần có. Ngoài ra những hệ thống lớn hoặc cần họp trực tuyến, hội nghị đa ngôn ngữ sẽ cần dùng thêm các thiết bị chuyên dụng khác.

➤ Chất lượng thiết bị đảm bảo

Dàn âm thanh hội thảo phòng họp cần đảm bảo hoạt động tốt, ổn định, tương tác hiệu quả và đòi hỏi chúng phải phối ghép với nhau thực sự tốt. Điều này giúp cho hiệu quả truyền tín hiệu âm thanh đạt chất lượng cao.

➤ Lắp đặt thiết bị âm thanh an toàn, có thẩm mỹ

Một bộ âm thanh có thể đưa vào sử dụng hiệu quả phải đảm bảo chuẩn xác về yếu tố kỹ thuật đồng thời đảm bảo tốt về cả yếu tố thẩm mỹ. Đi dây chính xác giúp kết nối tương tác tốt và tín hiệu âm thanh chuẩn xác, khi có sự cố cũng dễ dàng phát hiện và sửa chữa.

➤ Thiết bị đảm bảo đáp ứng tốt các chức năng chuyên biệt

Yếu tố này tập trung vào hệ thống Micro. Mỗi Micro cần đảm bảo được chức năng chuyên biệt khi sử dụng. Ngoài ra bạn cũng cần chuẩn bị số lượng Micro phù hợp với số lượng người tham dự để đảm bảo ai cũng có thể phát biểu, thể hiện sự tôn trọng với người tham dự.

► Lựa chọn theo chi phí

Hiện nay thị trường có vô vàn các loại thiết bị âm thanh cũng như thương hiệu khác nhau. Vì vậy mà mức giá cũng không hề cố định. Bạn nên xác định chi phí để lắp đặt là bao nhiêu để lựa chọn cho mình thiết bị âm thanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng.

► Lựa chọn theo thương hiệu

Cách tiếp theo để lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp chính là chọn theo thương hiệu. Thiết bị âm thanh đến từ Bosch, TOA, HiVi là những cái tên được nhiều đơn vị lựa chọn và đánh giá cao nhất hiện nay mà bạn có thể lựa chọn.

► Lựa chọn theo nhu cầu

Bạn cần biết rõ nhu cầu của mình là gì mới đưa ra được quyết định sáng suốt nhất. Đầu tiên cần xác định không gian sử dụng, lắp đặt âm thanh phòng họp, hội nghị. Diện tích cũng là yếu tố quyết định đến công suất mà thiết bị nên có. Từ việc xác định nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lập được kế hoạch, dự trù các mức chi phí liên quan và dễ dàng tìm được sản phẩm phù hợp.

► Số người tham gia cuộc họp

Việc xác định được số lượng người sẽ tham dự cuộc họp, hội nghị khá quan trọng. Nó giúp bạn có kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp.Nếu cuộc họp có nhiều người tham gia thì sẽ cần đến nhiều thiết bị âm thanh như Micro, loa, amply,…và ngược lại nếu ít người tham gia thì số lượng thiết bị này cũng sẽ giảm đi giúp bạn có được giải pháp âm thanh hội nghị / hội thảo tối ưu nhất.

MỘT SỐ MÔ HÌNH PHÒNG HỌP HỘI THẢO PHỔ BIẾN

► Mô hình âm thanh hội thảo cho công ty, doanh nghiệp nhỏ

Mô hình phòng hội thảo diện tích nhỏ thường thấy tại các công ty, doanh nghiệp, trường học,… Hệ thống này thường sử dụng từ 8 đến 24 micro hội thảo, đáp ứng được đầy đủ mục đích hội họp cho một cơ sở hoặc đơn vị doanh nghiệp. Bên cạnh hệ thống phục vụ hội họp trực tiếp thì các giải pháp họp trực tuyến cũng được áp dụng cho mô hình phòng họp nhỏ này.

►  Mô hình phòng họp cho hội trường lớn

Đây là mô hình phòng họp thường thấy tại các tổ chức doanh nghiệp, UBND, cơ quan nhà nước có diện tích lên đến hàng trăm mét vuông. Thường một hệ thống âm thanh lớn sẽ có sự kết hợp giữa âm thanh hội nghị và thiết bị âm thanh hội trường có biểu diễn văn nghệ.

► Mô hình hội thảo trực tuyến tại văn phòng chính phủ

Mô hình này là sự kết hợp giữa hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo cùng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến có thể kết nối nhiều điểm cầu họp với nhau. Mô hình này được sử dụng lắp đặt tại các điểm họp Chính phủ, cơ quan tỉnh ủy, huyện ủy toàn quốc.