HƯỚNG DẪN TRA CỨU VÀ NHẬN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

           Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 chính thức có hiệu lực từ 01/07/2020 thì tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2020. Theo đó, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

I. NHỮNG LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

     1. Tiết kiệm chi phí:

       In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).

       Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail).

       Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

      2. Dễ dàng quản lý:

      - Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

       - Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.

       - Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty.

       - Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

      3. Thuận tiện sử dụng:

       - Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.

        - Dễ dàng trong việc lưu trữ.

        - Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

 II. NHẬN HÓA ĐƠN VÀ TRA CỨU HÓA ĐƠN:

       1. Nhận Hóa đơn:

        Quý khách kiểm tra email (tài khoản email của khách hàng) đã được Công ty chúng tôi gửi email cho khách hàng bằng email: hoadondientu@civip.com.vn

Nội dung Email:

CÔNG TY TNHH TIN HỌC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ CIVIP thông báo gửi hóa đơn điện tử cho Quý khách

Kính gửi: Quý khách Công Ty TNHH Một Thành Viên ABC
CÔNG TY TNHH TIN HỌC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ CIVIP xin gửi cho Quý khách hóa đơn tài chính (theo hình thức hóa đơn điện tử) với các thông tin như sau (Chi tiết xem trong file đính kèm):

           Số hóa đơn: 0000000

           Mẫu số hóa đơn: 01GTKT0/002

           Ký hiệu hóa đơn: CV/20E

Để tra cứu và ký điện tử trên hóa đơn, Quý khách vui lòng nhấn nút:

TRA CỨU HÓA ĐƠN

Hoặc truy cập vào đường dẫn https://www.meinvoice.vn/tra-cuu và nhập mã số: ?????????
Quý khách vui lòng kiểm tra, đối chiếu nội dung ghi trên hóa đơn.

Trân trọng kính chào!
CÔNG TY TNHH TIN HỌC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ CIVIP

          2. Tra cứu Hóa đơn:

         Quý khách hàng có thể truy cập tại địa chỉ: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu để tra cứu Hóa đơn và nhập mã cần tra cứu vào ô "Nhập mã tra cứu hóa đơn"  rồi bấm vô hình.

           3. Thông báo phát hành Hóa đơn:

           Quý khách hàng có thể truy cập tại địa chỉ: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html# để tra cứu và nhận thông báo phát hành hóa đơn điện tử.